Mitarbeitende anlegen

1. Navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „Mitarbeiter“.
2. Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um neue Mitarbeiter*innen anzulegen.
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
   • Name
   • Optional: E-Mailadresse für Benachrichtigungen
   • Arbeitsbereich auswählen 
4. Speichern Sie die Änderungen.
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle buchbaren Mitarbeiter*innen erstellt sind.

Sichtbarkeit, Farbe und Foto festlegen

1. Navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „Mitarbeiter“.
2. Klicken Sie rechts auf den Bearbeitungsbutton neben dem/der jeweiligen Mitarbeiter*in.
3. Im Bearbeitungsfenster füllen Sie die Felder aus:
   • Sichtbarkeit für Kunden
   • Foto hochladen (max 512kb)
   • Bei bedarf Zusatzinformation einfügen
   • Anzeigefarbe im Kalender festlegen (Hexcode)
4. Speichern Sie die Änderungen.
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Mitarbeiter*innen nach Ihren Wünschen angelegt sind.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Informationen ihrer Mitarbeitenden bearbeiten können

Arbeitszeitregelung

Feste Arbeitszeiten festlegen

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Mitarbeiter“.
2. Klicken Sie auf den Bearbeitungsbutton des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin, dessen/deren Arbeitszeiten Sie festlegen möchten.
3. Klicken Sie oben in der Leiste auf den Reiter „Arbeitszeiten“ ´
4. Aktivieren Sie bei Bedarf „Dieser Mitarbeiter hat feste Arbeitszeiten“.
   • Achtung! Es werden die festen Arbeitszeiten für die Terminberechnungen verwendet. Individuelle Verfügbarkeiten werden dann ignoriert.
5. Wählen Sie die entsprechenden Arbeitstage aus und füllen Sie die entsprechenden Felder aus
   • Beginn
   • Ende
6. Speichern Sie die Änderungen.
7. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle festen Arbeitszeiten hinterlegt sind.

Variable Arbeitszeiten festlegen

1. Gehen Sie zu „Verfügbarkeiten„.
2. Klicken Sie auf das Symbol „+“, um eine neue Verfügbarkeit hinzuzufügen.
3. Wählen Sie den/die Mitarbeiter*in aus der Dropdown-Liste, dem/der Sie variable Arbeitszeiten zuweisen möchten.
4. Füllen Sie die Felder aus
   • Datum
   • von
   • bis
5. Speichern Sie die Änderungen.
6. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn variable Arbeitszeiten benötigt werden.

Achtung! 

Es werden die festen Arbeitszeiten für die Terminberechnungen verwendet. Falls feste Arbeitszeiten für Mitarbeiter*innen festgelegt sind, werden individuelle Verfügbarkeiten ignoriert.

Feste Pausenzeiten festlegen

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Mitarbeiter“.
2. Klicken Sie rechts auf den Bearbeitungsbutton des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin, dessen/deren Pausenzeiten Sie festlegen möchten.
3. Klicken Sie oben in der Leiste auf den Reiter „Pausenzeiten“ ´
4. Aktivieren Sie „Diese Mitarbeiter hat feste Pausenzeiten“.
5. Füllen Sie die Felder aus
   • Pausenbeginn
   • Pausenende
6. Speichern Sie die Änderungen.
7. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle festen Pausenzeiten hinterlegt sind.

Variable Pausenzeiten festlegen

1. Gehen Sie zu „Abwesenheiten„.
2. Klicken Sie auf das Symbol „+“, um eine neue Abwesenheit hinzuzufügen.
3. Wählen Sie den/die Mitarbeiter*in aus der Dropdown-Liste, dem/der Sie variable Pausenzeit zuweisen möchten.
4. Füllen Sie die Felder aus
   • Beschreibung
   • von Datum und Uhrzeit
   • bis Datum und Uhrzeit
5. Speichern Sie die Änderungen.
6. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn variable Pausenzeiten benötigt werden.

Urlaub hinterlegen

1. Gehen Sie zu „Abwesenheiten„.
2. Klicken Sie auf das Symbol „+“, um eine neue Abwesenheit hinzuzufügen.
3. Wählen Sie den/die Mitarbeiter*in aus der Dropdown-Liste, bei dem/der Sie Urlaub hinterlegen möchten.
4. Füllen Sie die Felder aus
   • Beschreibung: Geben Sie an, dass es sich bei der Abwesenheit um Urlaub handelt
   • von Datum und Uhrzeit
   • bis Datum und Uhrzeit
5. Speichern Sie die Änderungen.
6. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn variable Pausenzeiten benötigt werden.