Import

Über „Einstellung“ > „Import“, Reiter „Dienstplan“, übernehmen Sie Dienstpläne aus externen Programmen: Die Arbeitszeiten Ihres Teams landen automatisch als Verfügbarkeiten in contedi_time — Sie müssen sie nicht doppelt pflegen. Unterstützt werden MEP24 und Papershift; eine Timebutler-Anbindung ist in Vorbereitung.

MEP24-Dienstplan importieren

1. Hinterlegen Sie zunächst Ihre Zugangsdaten: Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Grundeinstellung“ > „Mep24“ (der Reiter erscheint, sobald die Anbindung freigeschaltet ist), tragen Sie die Zugangsdaten ein und prüfen Sie sie mit der Schaltfläche „Verbindung prüfen“.
2. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Import“ > „Dienstplan“.
3. Starten Sie den gewünschten Import über die Schaltflächen:
   • Mitarbeiter & Tätigkeiten importieren Übernimmt Ihr Team und die Tätigkeiten aus MEP24
   • Verfügbarkeiten importieren Übernimmt die geplanten Arbeitszeiten als Verfügbarkeiten
   • Abwesenheit importieren Übernimmt Urlaub und andere Fehlzeiten als Abwesenheiten

Papershift-Dienstplan importieren

1. Hinterlegen Sie zunächst unter „Einstellung“ > „Grundeinstellung“ > „Papershift“ die beiden Zugangsdaten „Papershift Api Key“ und „Papershift Location Id“ (der Reiter erscheint, sobald die Anbindung freigeschaltet ist).
2. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Import“ > „Dienstplan“.
3. Starten Sie den gewünschten Import über die Schaltflächen „Verfügbarkeiten importieren“ und „Abwesenheiten importieren“.

Automatischer Abgleich

Nach der Einrichtung gleicht das Programm die Dienstpläne regelmäßig automatisch im Hintergrund ab — Sie müssen also nicht täglich manuell importieren. Die Schaltflächen im Import-Bereich stoßen den Abgleich zusätzlich sofort an, z. B. nach einer kurzfristigen Dienstplanänderung.

Timebutler

Eine Anbindung an Timebutler ist in Vorbereitung. Wenn Sie Timebutler einsetzen und Interesse haben, melden Sie sich gern bei info@contedi.de.