Mitarbeiter

Unter „Einstellung“ > „Mitarbeiter“ pflegen Sie alle Personen, die in Ihrem Kalender Termine anbieten — mit Foto, Farbe, Arbeitszeiten, Pausen und Arbeitsbereichen. Die Liste zeigt Foto, Name und E-Mail-Adresse jeder Person.

Mitarbeitende anlegen

1. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Mitarbeiter“.
2. Klicken Sie auf das Symbol „+“.
3. Füllen Sie die Felder aus:
   • Name Name der Person, wie er in Kalender und Kundenansicht erscheint
   • Email E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen, z. B. die Geschäftsmail bei neuen Buchungen
   • Arbeitsbereich wählen Mindestens ein Arbeitsbereich, in dem die Person arbeitet
4. Speichern Sie die Änderungen mit der Diskette.
5. Öffnen Sie die Person anschließend über den Stift, um Foto, Farbe und Arbeitszeiten festzulegen (siehe unten).

Persönliche Angaben bearbeiten (Reiter „Person“)

Klicken Sie in der Liste auf den Stift neben der gewünschten Person. Ein Bearbeitungsfenster mit mehreren Reitern öffnet sich. Im Reiter „Person“ finden Sie:

• Mitarbeiter ist direkt mit Namen im Kalender buchbar Bestimmt, ob die Person in der Kundenansicht als eigene Kachel erscheint und direkt gewählt werden kann
• Foto (maximal 512 kb) Foto für die Kundenansicht, mit Vorschau und Papierkorb zum Entfernen. Ohne Foto wird ein neutrales Standardbild gezeigt
• Name Name der Person
• Zusatz (max. 100 Zeichen) Zusatzzeile unter dem Namen in der Kundenansicht, z. B. „Augenoptikermeisterin“
• Initialien/Kürzel (max. 50 Zeichen) Kürzel der Person — nutzbar in E-Mails über den Platzhalter ##MitarbeiterKuerzel##
• Email E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen
• Farbe (Hex-Color) Farbe, in der die Termine dieser Person im Kalender angezeigt werden

Feste Arbeitszeiten festlegen

1. Öffnen Sie die Person über den Stift und wechseln Sie zum Reiter „Arbeitszeiten“.
2. Aktivieren Sie das Häkchen „dieser Mitarbeiter hat feste Arbeitszeiten“.
3. Tragen Sie in der Tabelle je Wochentag (Montag bis Sonntag) Arbeitsbeginn und Arbeitsende ein. Tage ohne Zeiten bleiben frei.
4. Speichern Sie die Änderungen mit der Diskette.

Feste Pausenzeiten festlegen

1. Öffnen Sie die Person über den Stift und wechseln Sie zum Reiter „Pausenzeiten“.
2. Aktivieren Sie das Häkchen „dieser Mitarbeiter hat feste Pausenzeiten“.
3. Tragen Sie je Wochentag Pausenbeginn und Pausenende ein — in dieser Zeit werden keine Termine angeboten.
4. Speichern Sie die Änderungen mit der Diskette.

Arbeitsbereiche zuordnen

Im Reiter „Arbeitsbereiche“ haken Sie unter „Arbeitsbereich wählen“ alle Bereiche an, in denen die Person arbeitet — eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Hier erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen und verwalten.

Mitarbeitende löschen

1. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Mitarbeiter“.
2. Klicken Sie auf den Papierkorb neben der gewünschten Person.
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Sonderfall „Alle Mitarbeiter“

Der Eintrag „Alle Mitarbeiter“ in der Liste ist keine echte Person, sondern eine Sammel-Kachel: Sie erscheint in der Kundenansicht als breite Kachel neben den einzelnen Mitarbeitenden. Wählen Kund:innen diese Kachel, sucht das Programm automatisch eine zufällige, freie Person aus — und zwar aus den Personen, die beim jeweiligen Termintyp im Reiter „Alle Mitarbeiter“ freigegeben sind.

So gebuchte Termine werden im Kalender mit einem Personen-Symbol markiert, und die interne Bestätigungsmail enthält den Hinweis, dass der Termin über „Alle Mitarbeiter“ gebucht wurde.

Hier erfahren Sie, wie Sie je Termintyp festlegen, wer bei „Alle Mitarbeiter“ berücksichtigt wird.