Ressourcen

Eine Ressource ist ein Raum oder ein Gerät, das für bestimmte Termine gebraucht wird — zum Beispiel Ihr Messraum. Der Kalender bietet nur Zeiten an, in denen die nötige Ressource frei ist. So verhindern Sie Doppelbelegungen: Wenn der Messraum besetzt ist, wird für einen zweiten Sehtest zur gleichen Zeit kein Termin angeboten — auch wenn eine zweite Mitarbeiter:in frei wäre.

Ressource anlegen

1. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Ressource“.
2. Klicken Sie auf das Symbol „+“.
3. Füllen Sie die Felder aus:
   • Bezeichnung (max. 45 Zeichen) Name der Ressource, z. B. „Messraum“
   • Menge Wie oft die Ressource gleichzeitig genutzt werden kann — tragen Sie z. B. 2 ein, wenn Sie zwei gleichwertige Messräume haben
4. Speichern Sie die Änderungen mit der Diskette.

Ressource bearbeiten

1. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Ressource“.
2. Klicken Sie auf den Stift neben der gewünschten Ressource.
3. Passen Sie Bezeichnung und Menge an.
4. Speichern Sie die Änderungen mit der Diskette.

Der Reiter „Termintypen“ im Bearbeitungsfenster ist eine reine Übersicht: Er zeigt, welche Termintypen diese Ressource benötigen.

Ressource einem Termintyp zuordnen

Die Zuordnung nehmen Sie beim Termintyp vor: Öffnen Sie den Termintyp zum Bearbeiten und wählen Sie im Reiter „Ressource“ die benötigten Ressourcen aus. Dort können Sie je Ressource auch alternative Ressourcen hinterlegen — eine Ausweichmöglichkeit, die genutzt wird, wenn die eigentliche Ressource belegt ist (z. B. ein zweiter Beratungsplatz).

Hier erfahren Sie, wie Sie Termintypen bearbeiten und Ressourcen zuordnen.

Ressource löschen

1. Gehen Sie zu „Einstellung“ > „Ressource“.
2. Klicken Sie auf den Papierkorb neben der gewünschten Ressource.
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.