Schritt 4: Mitarbeiter

Im vierten Schritt legen Sie alle Personen an, die Termine wahrnehmen sollen. Danach ordnen Sie jeder Person ihre Arbeitszeiten, Pausen und Arbeitsbereiche zu.

Mitarbeitende anlegen

1. Gehen Sie zu „Einstellung" > „Mitarbeiter".
2. Klicken Sie auf das Symbol „+".
3. Füllen Sie die Felder aus:
   • Name
   • Email die persönliche E-Mail-Adresse der Person, z. B. für Terminbenachrichtigungen
   • Arbeitsbereich wählen die Bereiche aus Schritt 3, in denen die Person arbeitet
4. Speichern Sie die Änderungen.
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Mitarbeiter:innen angelegt sind.

Mitarbeitende bearbeiten

Klicken Sie in der Liste auf den Stift neben der jeweiligen Person.

Ein Bearbeitungsfenster mit mehreren Reitern öffnet sich:

Sichtbarkeit, Foto und Farbe festlegen (Reiter „Person")

1. Öffnen Sie den Reiter „Person".
2. Füllen Sie die Felder aus:
   • Mitarbeiter ist direkt mit Namen im Kalender buchbar Häkchen unter „Sichtbarkeit des Mitarbeiters" — nur mit diesem Häkchen erscheint die Person mit eigener Kachel in der Kundenansicht
   • Foto (maximal 512 kb) wird auf der Kachel in der Kundenansicht angezeigt
   • Zusatz (max. 100 Zeichen) eine Zusatzzeile unter dem Namen, z. B. „Augenoptikermeisterin"
   • Initialien/Kürzel (max. 50 Zeichen) das Kürzel der Person — nutzbar z. B. in E-Mail-Vorlagen
   • Farbe (Hex-Color) die Farbe, in der die Termine dieser Person in Ihren internen Kalendern erscheinen
3. Speichern Sie die Änderungen.

Feste Arbeitszeiten festlegen (Reiter „Arbeitszeiten")

Arbeitet eine Person jede Woche zu denselben Zeiten, hinterlegen Sie hier ihre feste Arbeitswoche.

1. Öffnen Sie den Reiter „Arbeitszeiten".
2. Setzen Sie das Häkchen „dieser Mitarbeiter hat feste Arbeitszeiten".
3. Tragen Sie in der Tabelle je Arbeitstag den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ein (Montag bis Sonntag).
4. Speichern Sie die Änderungen.

Arbeitet eine Person in wechselnden Zeiten? Hier erfahren Sie, wie Sie Verfügbarkeiten anlegen.

Feste Pausenzeiten festlegen (Reiter „Pausenzeiten")

1. Öffnen Sie den Reiter „Pausenzeiten".
2. Setzen Sie das Häkchen „dieser Mitarbeiter hat feste Pausenzeiten".
3. Tragen Sie je Arbeitstag den Pausenbeginn und das Pausenende ein. In dieser Zeit werden keine Termine angeboten.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Arbeitsbereiche zuordnen (Reiter „Arbeitsbereiche")

1. Öffnen Sie den Reiter „Arbeitsbereiche".
2. Setzen Sie unter „Arbeitsbereich wählen" ein Häkchen bei allen Bereichen, in denen die Person arbeitet.
3. Speichern Sie die Änderungen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Urlaub und andere Abwesenheiten hinterlegen.

Weiter zu Schritt 5: Termintypen.