Schritt 3: Arbeitsbereiche
Ein Arbeitsbereich entspricht einer Abteilung oder Personengruppe in Ihrem Geschäft (z. B. Verkauf, Service, Werkstatt). Arbeitsbereiche sind das Bindeglied zwischen Ihren Mitarbeitenden und Ihren Termintypen: Eine Person kann später nur die Termine anbieten, deren Termintyp mit ihr einen gemeinsamen Arbeitsbereich hat. Legen Sie deshalb zuerst die Arbeitsbereiche an — die Zuordnung folgt in den Schritten 4 und 5.
Arbeitsbereiche anlegen
- Gehen Sie zu „Einstellung" > „Arbeitsbereiche".
- Klicken Sie auf das Symbol „+".
- Ein Bearbeitungsfenster öffnet sich. Tragen Sie die Bezeichnung (max. 45 Zeichen) ein, z. B. „Verkauf".
- Speichern Sie die Änderungen.
- Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Arbeitsbereiche angelegt sind.
Optional: Ressourcen anlegen
Eine Ressource ist ein Raum oder ein Gerät, das für bestimmte Termine gebraucht wird — zum Beispiel ein Messraum, den sowohl der Sehtest als auch die Brillenberatung nutzt. contedi_time achtet bei jeder Buchung darauf, dass eine Ressource nie öfter belegt wird, als sie vorhanden ist.
- Gehen Sie zu „Einstellung" > „Ressource".
- Klicken Sie auf das Symbol „+".
- Ein Bearbeitungsfenster öffnet sich. Füllen Sie die Felder aus:
- Bezeichnung (max. 45 Zeichen) z. B. „Messraum"
- Menge wie oft die Ressource gleichzeitig belegt werden kann — bei einem einzelnen Messraum tragen Sie 1 ein
- Speichern Sie die Änderungen.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Räume und Geräte, die Sie berücksichtigen möchten.
Tipp: Ein Beispiel: Sie haben einen Messraum (Menge 1), den mehrere Termintypen nutzen. Dann kann immer nur einer dieser Termine gleichzeitig stattfinden — alle anderen Zeiten bleiben automatisch gesperrt. Welche Termintypen eine Ressource nutzen, legen Sie in Schritt 5 fest.