Schritt 1: Basisdaten
Im ersten Schritt hinterlegen Sie die Grunddaten Ihres Geschäfts: Wer sind Sie, wann können Termine gebucht werden, und wo finden Ihre Kund:innen Impressum und Datenschutzerklärung. Alle Einstellungen dieses Schritts finden Sie unter „Einstellung" > „Grundeinstellung".
Tipp: Die Diskette unten rechts speichert die Eingaben aller Reiter gleichzeitig. Sie können also mehrere Reiter nacheinander ausfüllen und erst am Ende speichern.
Firmendaten hinterlegen
- Gehen Sie zu „Einstellung" > „Grundeinstellung".
- Öffnen Sie den Reiter „Grundinformationen".
- Füllen Sie die Felder aus:
- Firmenname
- Straße
- Ort
- PLZ
- Telefonnummer
- Email die allgemeine E-Mail-Adresse Ihres Geschäfts
- Account E-Mail Adresse Pflichtfeld. Das ist die Sammeladresse Ihres Geschäfts — an sie schickt contedi_time die Benachrichtigungen über Buchungen. Außerdem wird sie als Ersatzadresse verwendet, wenn Ihr Team intern einen Termin ohne Kunden-E-Mail-Adresse anlegt.
- Speichern Sie die Änderungen über die Diskette unten rechts.
Öffnungszeiten festlegen
Im Reiter „Öffnungszeit" legen Sie fest, wann und wie Termine gebucht werden können. Diese Werte bestimmen zugleich die Zeitachse Ihrer internen Kalender.
- Öffnen Sie den Reiter „Öffnungszeit".
- Tragen Sie die Werte ein:
- Anfang der Buchungszeit für Termine die Uhrzeit, ab der es täglich Termine gibt — in der Regel Ihre Ladenöffnung, z. B. 9:00 Uhr
- Ende der Buchungszeit für Termine die Uhrzeit, bis zu der Termine stattfinden — in der Regel Ihr Ladenschluss, z. B. 18:00 Uhr
- Anzahl der Monate die im Voraus gebucht werden können wie weit in die Zukunft Ihre Kundschaft buchen darf — bei 3 sind Termine bis in drei Monaten buchbar
- Anzahl der Stunden bis zum nächstmöglichen Termin die Vorlaufzeit zwischen Buchung und frühestem Termin — bei 24 kann niemand für die nächste Stunde buchen, sondern frühestens für morgen. So bleibt Ihnen Zeit, sich auf jeden Termin einzustellen.
- Zeitslots zur Terminbuchung in Minuten das Raster der angebotenen Startzeiten — bei 15 werden Termine um 9:00, 9:15, 9:30 Uhr usw. angeboten
- Speichern Sie die Änderungen.
Impressum und Datenschutzerklärung verlinken
Ihr Online-Terminkalender zeigt Ihrer Kundschaft in der Kopfzeile Links zu Ihrem Impressum und Ihrer Datenschutzerklärung. Hinterlegen Sie hier die Adressen der entsprechenden Seiten Ihrer Website.
- Öffnen Sie den Reiter „Links".
- Füllen Sie die beiden Felder aus:
- Link zu Ihrem Impressum
- Link zu Ihrer Datenschutzerklärung
- Speichern Sie die Änderungen.
