Kalender auf Ihrer Website einbinden

Damit Ihre Kundschaft online buchen kann, muss sie Ihren Onlinekalender erst einmal finden. Dafür gibt es drei Wege: Sie teilen den Link zur Buchungsseite, Sie betten den Kalender direkt in Ihre Website ein, oder Sie verlinken einen einzelnen Termintyp direkt.

Link zur Buchungsseite teilen

Der einfachste Weg: Sie verlinken die Adresse Ihrer Buchungsseite direkt — zum Beispiel auf Ihrer Website oder in Ihrer E-Mail-Signatur.

1. Klicken Sie im Menü auf „Onlinetermin" — Ihre Buchungsseite öffnet sich in einem neuen Reiter des Browsers
2. Kopieren Sie die Adresse aus der Adresszeile des Browsers
3. Fügen Sie die Adresse überall dort ein, wo Ihre Kundschaft sie finden soll — als Link auf Ihrer Website oder in Ihrer E-Mail-Signatur

Kalender in die eigene Website einbetten

Noch komfortabler ist es, wenn der Kalender direkt auf Ihrer Website erscheint. Dafür gibt es den sogenannten iframe — vereinfacht gesagt ein Fenster Ihrer eigenen Website, in dem der Kalender angezeigt wird. Ihre Kundschaft bleibt so beim Buchen auf Ihrer Seite.

1. Gehen Sie zu „Einstellung" > „Grundeinstellung" > „Kalendernutzung"
2. Setzen Sie das Häkchen „Kalender im iframe nutzen". Kopf- und Fußzeile der Buchungsseite werden dann ausgeblendet — Logo und Impressum stehen ja bereits auf Ihrer Website
3. Kopieren Sie den fertigen Einbindungs-Code aus dem Feld darunter
4. Speichern Sie die Änderungen mit der Diskette
5. Geben Sie den Code an Ihre Website-Agentur weiter — sie fügt ihn an der passenden Stelle Ihrer Website ein

QR-Code für Schaufenster und Flyer

Im selben Reiter finden Sie unter „QR Code verwenden" einen QR-Code, der direkt zu Ihrer Buchungsseite führt. Drucken Sie ihn aus und hängen Sie ihn ins Schaufenster oder auf Ihre Flyer — Ihre Kundschaft scannt den Code mit dem Handy und landet sofort in der Terminbuchung.

Direkt-Link für einen bestimmten Termintyp nutzen

Jeder Termintyp hat zusätzlich einen eigenen Direkt-Link. Er führt Ihre Kundschaft sofort in die Buchung genau dieses Termintyps — die Auswahl der Terminart entfällt. So legen Sie zum Beispiel eine Schaltfläche „Sehtest buchen" auf Ihre Website, die direkt in die Sehtest-Buchung springt.

1. Gehen Sie zu „Einstellung" > „Termintypen"
2. Öffnen Sie den gewünschten Termintyp zum Bearbeiten
3. Wechseln Sie zum Reiter „Integration"
4. Kopieren Sie den „Direkt-Link" — oder den Einbindungs-Code darunter, wenn Sie genau diesen Termintyp in Ihre Website einbetten möchten

An den Link zur Buchungsseite oder an einen Direkt-Link können Sie außerdem Angaben anhängen, mit denen die Kontaktfelder bereits ausgefüllt sind — praktisch, wenn Sie den Link zum Beispiel in einer persönlichen E-Mail an eine Kundin oder einen Kunden schicken. Hängen Sie dazu ein Fragezeichen und die Angaben an, mehrere verbunden mit „&":

…/onlinetermin?vorname=Anna&nachname=Beispiel&email=anna.beispiel@example.de

• vorname, nachname, telefon, email, bemerkung füllen das gleichnamige Feld
• kundennr (oder kundennummer) füllt die Kundennummer
• geburtstag füllt den Geburtstag, im Format Jahr-Monat-Tag, z. B. geburtstag=1980-05-04
• Nummer eines Zusatzfelds füllt das Zusatzfeld mit diesem Systemnamen, z. B. 17=AOK für das Feld ##17##

Vorbelegt werden nur Felder, die der gewählte Termintyp auch abfragt. Ihre Kundschaft kann die Angaben vor dem Absenden noch ändern.